发布日期:2014-05-25 作者:深度系统 来源:http://www.05381.com
有时候你们要从网页上复制大量的数据到excel文档上,但是有时候粘贴后的格式不对,修改起来非常繁琐,而如果能够熟练使用选择性粘贴功能的话就可以省去中间许多麻烦了,下面由主编给您教程下选择性粘贴工具使用办法。
使用excel文档可以协助你们很好的解决大量的数据,有时候你们想把表1的数据复制粘贴到表2中,但是又不想复制表1的格式,那您可能需要用到选择性粘贴工具了,下面给你全面详解下选择性粘贴到底如何使用更便捷。
以下是相关选择性粘贴的入门知识:
一、初识选择性粘贴
选是择性粘贴ExCEL强大的功能之一。ExCEL选择性粘贴的对话框如下,你们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊解决配置区域】、【按钮区域】。其中,粘贴方式、运算方式、特殊解决配置相互之间,可以同时使用,比如,您在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊配置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。
二、各功能教程,如下图:
三、实用例子
1、复制批注:许多公司在制作报表的时候,要求在关键数据上插入批注,作为数据说明。其实复制其中一个带有批注的单元格,然后在需要插入同样批注的地方,点击选择性粘贴,选择批注即可。
2、批量运算:以前如果要对某一列数据做批量加减乘除运算,一般都是先插入一列辅助列,把通过函数得出的后果复制粘贴到原来列之后,再把辅助列删除。现在使用选择性粘贴。
3、跳过空单元格粘贴:下图中,你们需要将A列的数据,复制到B列的空位上(合并不规则数据时经常用到),如果直接复制的话,B列的数据就具体被覆盖了,一个一个复制的话又太浪费时间,这个时候你们就要用到选择性粘贴中的“跳过空单元格”!
4、转置粘贴:转置即将列变为行,或者将行变位列。
上述便是以下是相关选择性粘贴的入门知识。
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